毕业后，我的档案存在哪？就业、创业、出国留学档案转递单位不同

来源：江西人社综合人力资源和社会保障部、深圳人社

又到一年毕业季

看着青春洋溢的应届生们

眼里有光、班味为零

再看看自己

浑身疲惫、班味爆表

作为过来人

小编得提醒同学们一件大事

档案！！！

它关乎到个人后续

参加机关、国有企事业单位的

考录招聘

以及办理政审考察

申报职称评审等重要事项

同学们千万别忽略了

1.毕业后，档案放哪里？

2.档案寄出后如何查询？

3.个人情况有变化时

档案需要更新吗?

大家关心的档案问题

今天再复习一遍

PART 01

毕业之后，档案该放哪里？

根据个人实际情况，毕业后档案通常会转递至以下几个地方：

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位保管。

2.到非公单位就业的：档案转递至就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

3.暂未就业、出国留学或者创业的：档案可根据本人意愿转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

PART 02

档案转递规范与注意事项

根据有关规定，毕业生档案应由高校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递方式，统一转递至接收单位。

严禁个人自带！

严禁个人保管！

严禁私自拆封！

PART 03

档案寄出后如何查询？

毕业后如暂未查询到档案去向，可先向毕业院校档案管理部门咨询，了解档案是否已转出、转出时间及转递去向等情况。在确认档案已转出后，可联系档案接收单位了解相关情况。

如果档案转往就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构，可通过以下方式直接查询档案的存放情况：

1.通过全国人社政务服务平台查询

（全国范围可查）

🔗操作步骤：

登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。

2.联系档案管理

服务机构查询

🔗操作步骤：

部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因，通过以上方式未能查询到个人档案的存放情况，建议联系户籍地或（原）工作单位所在地的档案管理服务机构进行查询（机构信息可通过https://chrm.mohrss.gov.cn/查询）。

特别提醒：每年6—8月为高校毕业生档案转递高峰期，因此该时间段的存档信息查询可能会较日常有所延迟，请耐心等待并及时关注。

PART 04

个人情况有变化，档案需要更新吗？

需要！

为确保个人需要依据档案保障权益时能获取相关服务，高校毕业生应重视个人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的相关材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构在接收到材料后，将按照有关规定进行审核，审核通过的予以归档。

温馨提示：

1.档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。

2.高校毕业生档案转递即将进入高峰期，请各位毕业生务必关注自己档案的转递与保管情况，确保档案安全，避免出现遗失、滞留等问题。