江西:通过“赣服通”查档案 流动人员人事档案“一网通办”

江西:通过“赣服通”查档案 流动人员人事档案“一网通办”

大江网/大江新闻客户端讯 全媒体记者卜玉莹报道:11月28日记者从江西省档案馆获悉,截至目前“江西档案共享利用平台”已汇聚全省各级综合档案馆目录数据5624万条,数字副本4217万件,各门类专业档案48种,包括林权档案、农村土地确权档案等与群众生产生活直接相关的民生档案,逐渐完善了全省民生档案数字资源体系。

目前省档案馆已接收出生医学证明档案24.8万卷

近5年来,省档案馆采取多种有效措施,接收一大批民生档案进馆,新增劳模、养老保险、工伤鉴定、出生医学证明等12个种类,数量由11.3万卷增至54.5万卷,民生档案数量占馆藏档案数量比例由22.7%上升至50.9%。

2023年,省档案馆与省卫健委联合在省直助产机构开展出生医学证明档案移交和数字化工作试点。随后出台《关于做好出生医学证明档案数字化及移交进馆的通知》,并联合举办了出生医学证明档案管理培训。这标志着出生医学证明材料归档工作全面开展,“人生第一档”移交进馆工作全面启动。目前省档案馆已接收出生医学证明档案24.8万卷。

流动人员人事档案“一网通办”

全省112家综合档案馆全部接入江西档案共享利用平台。该平台与全国档案查询利用服务平台、“赣服通”APP、江西省政务服务通用审批系统以及各地政务服务大厅统一办件窗口实现对接,人民群众可以自由选择通过互联网、手机端、各地档案馆或者政务服务大厅等多种线上线下渠道获取档案查询利用服务,支持“一次不跑”“一网通办”。

在全省任一综合档案馆均可查阅利用省内其他综合档案馆的档案并出具档案证明。系统接入了全国档案查询利用服务平台,省内群众可以跨省查省外档案馆馆藏档案,省外群众可以跨省查省内档案馆馆藏档案。

通过赣服通APP或者支付宝赣服通小程序可以向省内任一档案馆提出查档需求,查找到相关档案后可以选择EMS邮寄或者在赣服通出具电子证明件。

比如,江西某单位职工调到深圳市某单位,在评定职称时需要保存在我馆的一份档案证明,这位职工只需要拿出手机打开支付宝赣服通小程序查找档案利用服务,填写档案利用需求,目标选择我馆,我馆接到利用需求后立即在数字档案馆系统中处理,查找到相关档案后直接将证明件推送到赣服通电子证照中,这位职工足不出户,最快小时级即可拿到需要的证明。

通过“赣服通”查阅利用省档案馆馆藏开放档案

截至2024年5月,省档案馆提前完成“十四五”期间馆藏文书档案开放审核四年攻坚任务,分别完成155.4万件到期新中国成立后文书档案和15.1万件新中国成立前文书档案开放审核一审二审任务,并分14批向社会开放档案46.64万件,其中新中国成立前档案12.95万件,新中国成立后档案33.69万件,共涉及114个全宗。

凡单位和个人持有单位介绍信、工作证、身份证等合法证明,均可通过网络和现场两种方式查阅利用省档案馆馆藏开放档案。网络方式可通过“赣服通”APP或者支付宝“赣服通”小程序、全国档案查询利用服务平台等进行查阅;现场方式可以到南昌市红谷滩区怡园路808号江西省档案馆二楼阅览大厅查阅利用。

发布公告向社会各界征集档案资料6500余件

省档案馆连续22年跟进拍摄省两会、连续6年拍摄世界VR产业大会等重大活动,采集照片档案22622件,视频档案20143件、7709G。围绕疫情防控、建党100周年、抗美援朝胜利70周年、中华人民共和国成立75周年等社会关注、群众关心的重要事件和时间节点,发布公告向社会各界征集档案,征集到抗疫、抗美援朝等档案资料6500余件。

积极开展名人档案征集,以及英模人物口述历史采集工作,征集到江西革命烈士、书画家、“南丁格尔奖章”获得者等名人档案资料5400余件,采集了630位江西籍老红军、抗战老兵及时代楷模口述历史档案。