江西中医药大学:创新科研采购模式 践行“放管服”改革

江西中医药大学:创新科研采购模式 践行“放管服”改革

江西中医药大学持续深化“放管服”改革,创新科研采购模式,引进“科研试剂耗材采购管理平台”,推进科研试剂耗材规范化、信息化采购管理,为科研人员潜心研究营造良好环境,充分激发广大科研人员积极性,助力江西中医药强省建设。

创新采购模式,搭建采购平台

江西中医药大学科研试剂耗材采购管理平台于2021年12月正式上线运行,创新采用“科研电商平台+采购监管系统”采购模式,从采购下单、订单审批、商家发货、商品验收、出入库到财务结算做到全流程数据留痕,实现科研采购全过程闭环管理;结合学校科研管理实际,创新设计了采购多级/多部门审批、在线竞价、实物拍照验收与出入库审批等合规管理功能模块,让科研采购做到全过程公开、透明、可溯源,真正实现“阳光采购”,切实减轻科研人员负担,落实科研“放管服”政策。

优化采购流程,提高采购质效

按照“高效、便捷、合规、贴心”原则,充分利用信息化、智慧化手段改进和优化科研采购管理流程,全面打通学校财务系统、科研系统、资产系统等数据链接桥梁,开发设计企业微信审批、电子签名、电子签章、汇总结算等功能,整个采购流程均采用线上审批,无需纸质签名与合同,让科研人员免去了之前签订合同、找课题负责人和分管领导签字、跑财务报销等诸多繁杂过程,切实将科研人员从繁重的事务中解放出来。

完善采购制度,规范采购行为

学校修订了招标采购管理办法,明确科研仪器设备采购充分落实国家“放管服”政策,认真落实进口仪器设备实行备案制管理和免税政策,其他科研试剂耗材、实验动物、测试服务等采购按学校科研管理文件规定执行;为规范平台经营行为,学校分别与平台运营商、供应商签订运行协议书和诚信经营协议书;对于线下采购严格执行课题负责人承诺制。另外,学校还先后制定了《科研对外协作经费管理办法》等系列科研管理制度,进一步规范科研采购行为。

丰富采购物资,提升采购服务

该平台可提供实验耗材、中药材、生物试剂、化学试剂、科研服务、元器件、实验动物等十大品类物资与服务,已汇聚了全国近3700家供应商,7万余种商品可供师生选择,有“线上订购”“线下申请”“自主竞价”等多种采购方式;线上平台客服和学校专业化运营管理团队全程协助跟踪服务,解决师生采购后顾之忧,让师生更加潜心、专心科研实验、为科研经费使用保驾护航。该平台上线运营以来,根据师生意见建议不断升级了50多项功能,让平台使用更加顺畅、便捷、高效;已累计服务学校450个课题组,2610名师生用户,产生订单2万余个。问卷调查统计显示,90%以上师生对平台使用非常满意。